Διοικητικός Λειτουργός

Τύπος Απασχόλησης: Πλήρης Απασχόληση
Location: Κύπρος
Δημοσιεύθηκε πριν από: 4 εβδομάδες
Λήγει σε 3 ημέρες
Reference Number: FJ180118

Περιγραφή Θέσης

Το Πανεπιστήμιο Λευκωσίας ως Τελικός Δικαιούχος υλοποιεί συγχρηματοδοτούμενο Έργο που αναφέρεται στη δημιουργία, λειτουργία και διαχείριση «Κέντρων Εξυπηρέτησης Μεταναστών» (Migrant Info Centre/ΚΕΜ) σε συνεργασία με τον ερευνητικό οργανισμό CARDET, τα οποία θα παρέχουν υποστηρικτικές υπηρεσίες με στόχο την εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των μεταναστών, προκειμένου να έχουν αποτελεσματικότερη και γρηγορότερη ένταξη στην κοινωνία της Κύπρου. Στα Κέντρα, τα οποία θα λειτουργούν στα αστικά κέντρα των πόλεων της Λευκωσίας, Λάρνακας, Παραλιμνίου, Λεμεσού και Πάφου (σε περιοχές εύκολα προσπελάσιμες από την μομάδα στόχο) προσφέρονται μεταξύ άλλων υπηρεσίες όπως μετάφραση/διερμηνεία, βοήθεια για εξεύρεση εργασίας και στέγης, ενημέρωση για ευκαιρίες εκπαίδευσης κ.ά.

Οι παρεχόμενες υπηρεσίες υλοποιούνται υπό το πρίσμα διαφορετικών τρόπων προσέγγισης (εξατομικευμένη επικοινωνία και αξιοποίηση της πληροφορικής τεχνολογίας), την άμεση και έμμεση επικοινωνία με τις αρμόδιες κρατικές υπηρεσίες και τμήματα, κοινωνική και ψυχολογική υποστήριξη, τη στήριξη τους για άλλες ανάγκες με έμφαση σε περιπτώσεις ατόμων που ανήκουν σε ευάλωτες ομάδες.

Το Πανεπιστήμιο Λευκωσίας διενεργεί διαγωνισμό με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα προσφορά για αγορά υπηρεσιών Διοικητικού Λειτουργού για τις ανάγκες των Κέντρων Εξυπηρέτησης Μεταναστών για όλες τις επαρχίες. Αναθέτουσα Αρχή της Σύμβασης είναι το Πανεπιστήμιο Λευκωσίας. Για ερωτήματα που ενδέχεται να προκύψουν σχετικά με τη Θέση, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο τηλ. 22042091 ή ηλεκτρονικά στο: [email protected]

 

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΑΓΟΡΑΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ & ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΩΝ:

Για τα άτομα που θα αιτηθούν να καλύψουν τον τομέα του Διοικητικού Λειτουργού θα πρέπει να είναι ικανά να παρέχουν:

1. Υπεύθυνος για την εξέλιξη και τον έλεγχο των παραστατικών του έργου (οργανώνει, διατηρεί και ανακτά έγγραφα, αρχεία, εκθέσεις, κ.ά.).

2. Υποστηρίζει την Επιστημονική Ομάδα στις καθημερινές δραστηριότητες υλοποίησης του έργου.

3. Επικοινωνεί και ενημερώνει προϊσταμένους-υφισταμένους τηλεφωνικά, σε e-mail ή/και με άμεση προσωπική επικοινωνία για ζητήματα που άπτονται της οργάνωσης των ΚΕΜ και του προσωπικού.

4. Συντάσσει/Ετοιμάζει και υποβάλλει προσχέδια για σημειώματα/εκθέσεις/πρακτικά κ.λπ. που αφορούν δράσεις του Προγράμματος.

5. Διευθετεί παραγγελίες για αναλώσιμα.

6. Βρίσκεται σε διαρκή επαφή με το προσωπικό, τους προμηθευτές και τους πελάτες.

7. Συλλέγει, επεξεργάζεται και κατατάσσει στατιστικά και άλλα στοιχεία και πληροφορίες και προβαίνει στην ετοιμασία και υποβολή προσχέδιων εκθέσεων.

8. Τήρηση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου.

9. Άπτεται διοικητικές διαδικασίες.

10. Συντονισμός και προκαταρκτικός έλεγχος παραδοτέων μισθοδοσίας προσωπικού.

11. Τήρηση χρονοδιαγραμμάτων.

12. Συνεργασία με την υπόλοιπη ομάδα.

Οι υπηρεσίες θα προσφέρονται σε χώρο στη Λευκωσία, ή/και στους χώρους των ΚΕΜ στις επαρχίες Λευκωσίας, Λάρνακας, Αμμοχώστου, Λεμεσού και Πάφου, αναλόγως των αναγκών των ΚΕΜ.

 

ΕΝΑΡΞΗ ΚΑΙ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ:

Με βάση τις ανάγκες του Έργου το ωράριο παροχής υπηρεσιών κυμαίνεται από τις 09:00 το πρωί μέχρι τις 18:00 το απόγευμα από Δευτέρα έως Παρασκευή, ανάλογα με τις ανάγκες που εμφανίζονται. Το επονομαζόμενο πρόσωπο, όμως σε οποιαδήποτε περίπτωση θα παρέχει τις υπηρεσίες του για μέγιστο αριθμό οκτώ (8) συνεχόμενων ωρών ημερησίως. Το ανωτέρω ωράριο δύναται να τροποποιηθεί ύστερα από συνεννόηση και αποδοχή μεταξύ του ατόμου και της Αναθέτουσας Αρχής, το οποίο όμως δε θα υπερβαίνει τις σαράντα (40) εργάσιμες ώρες ανά εβδομάδα.

 

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ:

1. Πτυχίο αναγνωρισμένης ανώτερης σχολής σε ένα τουλάχιστον από τα ακόλουθα θέματα ή συνδυασμό θεμάτων: Κοινωνική Εργασία/Ευημερία/Πρόνοια, Κοινωνιολογία, Ψυχολογία, Κοινωνική Πολιτική, Κοινωνική Διοίκηση ή Εκπαίδευση.

2. Άριστη γνώση της Ελληνικής και πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας ή/και άλλης γλώσσας.

3. Στην περίπτωση ευρωπαίου πολίτη, θα ζητηθεί κατ’ ελάχιστον η άριστη γνώση αγγλικών και η πολύ καλή γνώση ελληνικών

4. Πολύ καλή γνώση του MS Office και ιδιαίτερα του Excel

5. Εργασιακή εμπειρία τουλάχιστον τεσσάρων (4) μηνών σχετική με τα καθήκοντα της θέσης ή/και προηγούμενη εμπειρία στο Άσυλο και στη Μετανάστευση θα αποτελεί επιπρόσθετο προσόν.

Ο/Η επιτυχών/ούσα, πριν από την υπογραφή της σύμβασης θα πρέπει να προσκομίσει τα πρωτότυπα πιστοποιητικά για τα πιο πάνω στοιχεία που βεβαιώνει ότι κατέχει για τη αναπαραγωγή γνήσιων αντιγράφων για τους σκοπούς του Έργου. Υποψήφιοι ανάδοχοι οι οποίοι εργάζονται σε μόνιμη ή έκτακτη βάση σε Δημόσιους ή ημικρατικούς οργανισμούς αποκλείονται άμεσα από τον παρόντα διαγωνισμό. Λόγω της ευαίσθητης φύσης του Έργου, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να καλέσει τους υποψήφιους αναδόχους που πληρούν τα απαιτούμενα προσόντα σε συνέντευξη προτού γίνει κατακύρωση.

 

ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

Η προσφορά θα πρέπει να παραδοθεί μέχρι τη Δευτέρα, 14/10/2024 και ώρα 12:00 μ.μ., είτε ηλεκτρονικά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο [email protected], αναγράφοντας τα στοιχεία του διαγωνισμού είτε με ιδιόχειρη παραλαβή σε κλειστό και σφραγισμένο φάκελο, στα Κεντρικά Γραφεία του Οργανισμού CODECA (οδός Αντρέα Δημητρίου 11, 2369 Άγιος Δομέτιος Λευκωσία).

 

Η προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα μέρη:

I. Υπεύθυνη Δήλωση

II. Αναλυτικό Βιογραφικό σημείωμα

III. Πτυχία/Διπλώματα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης ή/και ειδικότητας

IV. Βεβαίωση εργασιακής εμπειρίας

V. Γνώση ξένης γλώσσας

VI. Επιπρόσθετα πιστοποιητικά

Δεν θα λαμβάνονται υπόψη και θεωρούνται εκπρόθεσμες, προσφορές που υποβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα.

 

ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

Ανάδοχος ανακηρύσσεται ο/η προσφοροδότης με την πλέον συμφέρουσα προσφορά βάση βέλτιστης ποιότητας, βάσει μοριοδότησης που απορρέει από τα απαιτούμενα προσόντα και τα πλεονεκτήματα.

Κύπρος