Medical Secretary

Τομέας/Κατηγορίες Εργασίας: Γραμματειακά
Τύπος Απασχόλησης: Πλήρης Απασχόληση
Τοποθεσία: Κύπρος, Λευκωσία
Δημοσιεύθηκε πριν από: 4 εβδομάδες
Λήγει σε 5 ημέρες
Reference Number: FJ136264

Περιγραφή Θέσης

 

We are looking for a highly motivated and efficient administrator at our office in Nicosia. 

The candidate must be fluent in English and Greek both in writing and speaking. Knowledge of an additional language is a plus.  

 

Job description

This is a highly paced job so the candidate must be good at multitasking and getting things done fast. 

  • Welcoming people in the reception area with a positive attitude and making them feel comfortable.
  • Answer phone calls. You will take notes of messages for different members of the team over the phone and pass them on to them. 
  • Sending and receiving emails. 
  • Filing, making copies and updating patient records. 
  • Supporting the rest of the team on their daily duties. 
  • Ordering supplies for the office and making sure the place looks neat. 
  • Dealing with payments from patients, suppliers and other sources.  

Basic requirements and past experience

  • Must have past experience of working in the medical field 
  • Must be able to work under pressure and multitasking. 
  • Be descrete in the lobby with patients’ sensitive material.  
  • Be extremely organised. 
  • Fluent in Greek and English
  • Very good at Microsoft word, Excel and other computer software. 
  • Deal with customer complaints in a calm and respectful manner. 

 

Work Hours:

Our Clinic is open Monday – Saturday 08:00 – 15:00 and Monday, Wednesday & Friday 17:00 – 19:30. Your time schedule will be set to a 40 hour work schedule accordingly. 

Please send your CV to [email protected].

 

 


 

Η κλινική εξωσωματικής γονιμοποίησης Πεδιαίος (Pedieos IVF Center) ζητά να προσλάβει άτομο για τη θέση Γραμματέας / Υπάλληλου Υποδοχής.

Γνώση καλής Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας (Προφορικά και Γραπτά) είναι απαραίτητη. Η γνώση επιπρόσθετης γλώσσας είναι επιπλέον προσόν

 

Υπευθυνότητες

  • Διαχείριση της υποδοχής του ιατρείου συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης τηλεφωνημάτων, διαμοιρασμό μηνυμάτων στο υπόλοιπο προσωπικό της κλινικής και αποστολή emails.
  • Αρχειοθέτηση και δημιουργία αντίτυπων.
  • Εξυπηρέτηση ασθενών και ενημέρωση των φακέλων τους.
  • Υποστήριξη και βοήθεια στο υπόλοιπο προσωπικό της κλινικής στα καθημερινά καθήκοντα.
  • Διαχείριση πληρωμών από ασθενείς.
  • Αναπλήρωση της γραφικής ύλης της κλινικής.

 

Απαραίτητα προσόντα και Εμπειρία

  • Εμπειρία σε παρόμοια θέση είναι απαραίτητη
  • Ικανότητα να εργάζεται υπό πίεση
  • Ικανότητα να εργάζεται διακριτικά με τους ασθενείς λόγω φύσης του επαγγέλματος
  • Ικανότητα οργάνωσης
  • Γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας (Προφορικά και Γραπτά)
  • Γνώση Ηλεκτρονικών Υπολογιστών
  • Ικανότητα διαχείρισης παραπόνων με διακριτικό τρόπο

 

Ωράριο

Η κλινική είναι ημερήσιας νοσηλείας (Δευτέρα – Σάββατο) 8:00 – 15:00 και τρία απογεύματα (Δευτέρα, Τετάρτη και Παρασκευή: 17:00 – 19:30). Το ωράριο αυτής της θέσης θα κανονίζεται με πρωϊνά και απογεύματα έτσι ώστε να συμπληρώνονται 40 ώρες. Οι ενδιαφερόμενοι/ες παρακαλούνται όπως αποστείλουν το βιογραφικό τους στο email strokoudes@pedieosivf.com.cy

 

 

Κύπρος, Λευκωσία