Ο Επαρχιακός Οργανισμός Αυτοδιοίκησης Αμμόχωστου ανακοινώνει ότι, σύμφωνα με τις πρόνοιες του περί της Ρύθμισης της Απασχόλησης Εργοδοτουμένων Αορίστου και Εργοδοτουμένων Ορισμένου Χρόνου στη Δημόσια Υπηρεσία Νόμου του 2016 (Ν. 70(Ι)/2016) και υπό την αίρεση της έγκρισης σχετικού προϋπολογισμού, γίνονται δεκτές αιτήσεις για απασχόληση τεσσάρων (4) εργοδοτουμένων ορισμένου χρόνου (Βοηθός Γραμματειακός Λειτουργός Κλ. Α2) για κάλυψη άμεσων αναγκών του Επαρχιακού Οργανισμού Αυτοδιοίκησης Αμμοχώστου, σύμφωνα με το άρθρο 4(2)(α), για περίοδο μέχρι 12 μήνες.
Η βασική αμοιβή θα είναι στην αρχική βαθμίδα της Κλίμακας Α2 και σε αυτή θα προστίθεται οποιαδήποτε εγκεκριμένη αύξηση και το τιμαριθμικό επίδομα που θα ισχύει κατά την περίοδο απασχόλησης.
Με βάση το άρθρο 10 του Ν. 70(Ι)/2016, εργοδοτούμενος ο οποίος προσλαμβάνεται δυνάμει των διατάξεών του, απασχολείται με μειωμένη κλίμακα εισδοχής κατά 10% για τους πρώτους είκοσι τέσσερις (24) μήνες από την πρόσληψή του, όπως καθορίζεται στονεκάστοτε ετήσιο σε ισχύ περί Προϋπολογισμού Νόμο.
Τα καθήκοντα και οι ευθύνες, καθώς και τα απαιτούμενα προσόντα σε σχέση με τη θέση Βοηθού Γραμματειακού Λειτουργού έχουν ως εξής:
1. Καθήκοντα και ευθύνες
A. Ο/Η κάθε εργοδοτούμενος/ η ορισμένου χρόνου θα:
i. Εκτελεί γενικά γραφειακά και λογιστικά καθήκοντα σε οποιονδήποτε τομέα του Οργανισμού.
ii. Αναλαμβάνει την τήρηση αρχείου ή/και βιβλιοθήκης, καθώς και άλλων αναγκαίων μητρώων.
iii. Δακτυλογραφεί ή/και στενογραφεί στην Ελληνική και Αγγλική γλώσσα με ταχύτητα και ακρίβεια.
iv. Βοηθά και διεκπεραιώνει τη σχετική με τα καθήκοντα του αλληλογραφία.
v. Συλλέγει, επεξεργάζεται και κατατάσσει στατιστικά και άλλα στοιχεία και πληροφορίες και προβαίνει στην ετοιμασία και υποβολή αιτήσεων, όπου τούτο χρειάζεται.
vi. Εφαρμόζει τη σχετική με τα καθήκοντά του νομοθεσία και κανονισμούς.
vii. Βοηθά στη διεξαγωγή επιθεωρήσεων και διεξάγει επιτόπιες έρευνες κατ’εντολή του προϊσταμένου του Κλάδου.
viii. Διενεργεί εισπράξεις και πληρωμές και εκδίδει σχετικές αποδείξεις.
ix. Εκτελεί καθήκοντα γραμματέα διοίκησης, και βοηθά στην τήρηση πρακτικών.
x. Βοηθά στην εκτέλεση ή/και αναλαμβάνει την εκτέλεση εργασίας/έργου, εντός και εκτός γραφείου.
xi. Εξυπηρετεί κοινό.
Β. Για την εκτέλεση των καθηκόντων του, ο εργοδοτούμενος ορισμένου χρόνου χρησιμοποιεί τον απαραίτητο τεχνολο-γικό και ηλεκτρονικό εξοπλισμό.
Γ. Εκτελεί οποιαδήποτε άλλα καθήκοντα του ανατεθούν.
2. Απαιτούμενα προσόντα
i. Οι αιτητές πρέπει να έχουν συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας τους.
ii. Οι αιτητές πρέπει να είναι πολίτες της Κυπριακής Δημοκρατίας ή πολίτες Κράτους Μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης και να έχουν εκπληρώσει τις στρατιωτικές τους υποχρεώσεις ή να έχουν νόμιμα απαλλαγεί από αυτές.
iii. Απολυτήριο αναγνωρισμένης σχολής μέσης εκπαίδευσης.
iv. Πιστοποιητικό επιτυχίας στις εξετάσεις για απόκτηση του πιστοποιητικού ECDL (European Computer Driving License), στις ακόλουθες τέσσερις υποχρεωτικές ενότητες: Computing Essentials, Online Essentials, Spreadsheets, Word Processing.
v. Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής γλώσσας και καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας.
Σημειώσεις:
(α) Με βάση την Απόφαση του Ανώτατου Δικαστηρίου στην Αναθεωρητική Έφεση 60/2011, η κατοχή των γλωσσών στο απαιτούμενο επίπεδο θα πρέπει να τεκμηριώνεται από τους υποψηφίους είτε μέσω αποδεκτών τεκμηρίων είτε μέσω εξετάσεων μέχρι την ημερομηνία λήξης της υποβολής των αιτήσεων.
(β) Αναφορικά με τους υποψηφίους –
(i) Των οποίων η μητρική γλώσσα δεν είναι η Ελληνική και δεν έχουν απολυτήριο Ελληνικού Σχολείου Μέσης Εκπαίδευσης, και
(ii) οι οποίοι, δυνάμει του Άρθρου 2.3 του Συντάγματος, επέλεξαν να ανήκουν στην Ελληνική κοινότητα, απαιτείται μόνο καλή γνώση της Ελληνικής γλώσσας, νοουμένου ότι θα έχουν άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας.
vi. Πείρα σχετική με τα καθήκοντα της θέσης αποτελεί πλεονέκτημα.
vii. Ακεραιότητα χαρακτήρα, πρωτοβουλία, υπευθυνότητα και ευθυκρισία.
3. Αιτητές οι οποίοι καλύπτονται από τις πρόνοιες του περί Πρόσληψης Ατόμων με Αναπηρίες στον Ευρύτερο δημόσιο τομέα (Ειδικές διατάξεις) Νόμου του 2009 (Ν. 146(Ι)/09), καλούνται όπως το δηλώσουν στην αίτηση και να επισυνάψουν τα σχετικά πιστοποιητικά.
4. Κριτήρια αξιολόγησης των υποψηφίων και μοριοδότηση
Προσόντα/Πείρα | Μονάδες | Επεξήγηση |
Απολυτήριο αναγνωρισμένης σχολής μέσης εκπαίδευσης. | 1-4 | Άριστα (19-20) 4 Πολύ καλά (16-18) 3 Καλά (13-15) 2 Σχεδόν καλά (10-12) 1 Σε περίπτωση διαφορετικού συστήματος βαθμολογίας αυτή θα ανάγεται. |
Πανεπιστημιακό δίπλωμα ή τίτλος ή ισότιμο προσόν στις Γραμματειακές Σπουδές, Διαχείριση Γραφείου (Γραμματειακά), Λογιστική, Οικονομικά, Εμπορικά ή Διοίκηση Επιχειρήσεων. | 1-2 | 2 μονάδες για Πανεπιστημιακό τίτλο σπουδών 1 μονάδα για Δίπλωμα (2ετές) |
Πιστοποίηση γνώσης χειρισμού Ηλεκτρο-νικών Υπολογιστών ECDL (Microsoft Office-7 modules). | 1 | Να υποβληθούν τα σχετικά πιστοποιητικά |
Πείρα σχετική με τα καθήκοντα της θέσης αποτελεί πλεονέκτημα. | 0.1 -3.6 | 0,1 μονάδα για κάθε συμπληρωμένο μήνα, με ανώτατο όριο τα 3 χρόνια. |
Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας. | 1 | 1 μονάδα |
5. Σημειώσεις:
5.1. Σε περίπτωση υποψηφίων που ισοψηφούν, για τον καθορισμό προτεραιότητας θα χρησιμοποιούνται τα πιο κάτω κριτήρια, με τη σειρά που εμφανίζονται:
Στις περιπτώσεις όπου μετά την αξιολόγηση των αιτήσεων και την κατανομή των προβλεπόμενων μονάδων, με βάση τα πιο πάνω κριτήρια, προκύπτουν ομάδες αιτητών με ισοβαθμία, τότε, σε κάθε ομάδα ισοβαθμίας, οι ισοβαθμούντες κατατάσσονται σε σειρά προτεραιότητα σύμφωνα με την τελική βαθμολογία του Απολυτηρίου Λυκείου, δηλ. πρώτος σε προτεραιότητα κατατάσσεται ο αιτητής με την πιο ψηλή βαθμολογία. Σε περίπτωση και πάλι ισοβαθμίας, ο πρώτος κατατάσσεται με κλήρωση.
5.2. Βαθμός απολυτηρίου (προτεραιότητα σε υποψηφίους με υψηλότερη βαθμολογία). Η πολύ καλή γνώση της Ελληνικής και η καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας διαπιστώνεται με βάση τα αποδεκτά τεκμήρια που καθορίζει η Επιτροπή Δημόσιας Υπηρεσίας (www.psc.gov.cy).
5.3. Πείρα σχετική με τα καθήκοντα της θέσης είναι η πείρα που αποκτήθηκε μετά την απόκτηση των ακαδημαϊκών προσόντων. Η πείρα που αποκτήθηκε κατά τη διάρκεια των σπουδών δεν επιμετρείται.
5.4. Η απασχόληση των εργοδοτουμένων ορισμένου χρόνου θα είναι για περίοδο μέχρι 12 μήνες.
5.5. Σημειώνεται επίσης ότι σε περίπτωση που η συγκεκριμένη ανάγκη εκλείπει ή πληρώνεται κενή θέση έναντι της οποίας έγινε η πρόσληψη ή η απόδοση του εργοδοτουμένου έχει αξιολογηθεί ως ανεπαρκής ή έχει διαπράξει αδίκημα σοβαρής μορφής το οποίο ενέχει έλλειψη τιμιότητας ή ηθική αισχρότητα, ο εργοδότης δύναται να τερματίσει τις υπηρεσίες του εργοδοτουμένου ορισμένου χρόνου, οπότε σε τέτοια περίπτωση τυγχάνουν εφαρμογής οι διατάξεις του περί Τερματισμού Απασχολήσεως Νόμου όπου εφαρμόζονται, όσον αφορά την ελάχιστη περίοδο προειδοποίησης και την καταβλητέα αποζημίωση.
5.6. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλουν αίτηση μέσω της ιστοσελίδας του Οργανισμού (www.eoaa.org.cy), συμπληρώνοντας και υποβάλλοντας όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά, όχι αργότερα από την Πέμπτη, 13 Φεβρουάριου 2025 και ώρα 23:59’. Αιτήσεις που αποστέλνονται με άλλο τρόπο δεν θα γίνονται αποδεκτές. Εκπρόθεσμες αιτήσεις δεν θα γίνονται αποδεκτές.
5.7. Οι αιτήσεις θα πρέπει να συμπληρώνονται κατάλληλα και να περιέχονται σε αυτές με ακρίβεια όλα τα ζητούμενα στοιχεία περιλαμβανομένων και των ημερομηνιών προηγούμενης και τρέχουσας απασχόλησης του αιτητή τα οποία να τεκμηριώνονται με τα επισυναπτόμενα αναγκαία πιστοποιητικά ή άλλα τεκμήρια, (αντίγραφο Απολυτηρίου, αντίγραφα Πανεπιστημιακού Διπλώματος ή Πτυχίου με βαθμολογία, βεβαιώσεις προηγούμενης σχετικής πείρας, αντίγραφο απόδειξης πληρωμής εισφορών Κοινωνικών Ασφαλίσεων, Λευκό Ποινικό Μητρώο, βεβαιώσεις γνώσης γλωσσών,). Η εργασιακή πείρα πρέπει να επιβεβαιώνεται πέραν της υποβολής γενικών αποδεικτικών στοιχείων (π.χ. τα στοιχεία των Κοινωνικών Ασφαλίσεων) και από την υποβολή βεβαίωσης από τους εργοδότες/οργανισμούς στους οποίους εργάσθηκε ο αιτητής, η οποία να αναφέρει, πέρα από τη χρονική διάρκεια, τη θέση την οποία κατείχε καθώς και τα καθήκοντα της θέσης. Τα πρωτότυπα αποδεικτικά στοιχεία θα πρέπει να παρουσιαστούν όταν ζητηθούν για έλεγχο. Τονίζεται ότι η απουσία των προαναφερόμενων αποδεικτικών για τα απαιτούμενα προσόντα ή με βάση τις απαιτήσεις του εντύπου της αίτησης σημαίνει αποκλεισμό του αιτητή από τη διαδικασία.
5.8. Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να αποτείνεστε στην κα Έλενα Χατζηρακλέους τηλ. 23811272 και στην κα Αννα Παπέττα τηλ. 23811207.