ΔΗΜΟΣ ΛΑΠΗΘΟΥ

ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΜΙΑΣ (1) ΚΕΝΗΣ ΘΕΣΗΣ ΒΟΗΘΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΟΥ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟΥ

Ο Δήμος Λαπήθου δέχεται αιτήσεις για την πλήρωση μιας (1) κενής μόνιμης θέσης Βοηθού Γραμματειακού Λειτουργού (Η θέση είναι Πρώτου Διορισμού). Σύμφωνα με το ισχύον Σχέδιο Υπηρεσίας της θέσης, η μισθολογική κλίμακα, τα καθήκοντα, οι ευθύνες και τα απαιτούμενα προσόντα έχουν ως εξής:

1.   Εγκεκριμένη Μισθολογική Κλίμακα:

Α2:   €15.109, 15.201, 15.293, 15.385, 15.496, 15.681, 16.060, 16.439, 16.818, 17.197, 17.576, 17.967, 18.544

Α5:    €16.196, 16.826, 17.455, 18.168, 19.139, 20.110, 21.081,22.052, 23.023, 23.994,24.965, 25.936, 26.907

Α7(ii): €22.648, 23.780, 24.912, 26.044, 27.176, 28.308, 29.440, 30.572, 31.704, 32.836, 33.968, 35.100, 36.232

(Συνδυασμένες Κλίμακες).

Σημειώσεις:

1.1.   Στη μισθοδοσία προστίθενται οι οποιεσδήποτε γενικές αυξήσεις που έχουν εγκριθεί με νομοθεσία. Επιπλέον, καταβάλλεται τιμαριθμικό επίδομα, σύμφωνα με το ποσοστό που εγκρίνεται από την Κυβέρνηση από καιρό σε καιρό.

1.2.   Με βάση την εγκύκλιο του Υπουργείου Οικονομικών ημερομηνίας 14/09/2011, οι κλίμακες εισδοχής στον ευρύτερο δημόσιο τομέα για τους νεοεισερχόμενους μειώνονται κατά 10%. Με τη συμπλήρωση 24 μηνών υπηρεσίας στο βασικό μισθό, ο εργοδοτούμενος θα τοποθετείται στην αρχική βαθμίδα της κλίμακας της θέσης, όπως αυτή αναφέρεται στο οικείο Σχέδιο Υπηρεσίας. Στην παρούσα προκήρυξη, η κλίμακα της θέσης αναγράφεται χωρίς τη μείωση του 10%. Κατά την πλήρωση της θέσης θα εφαρμοστεί η πιο πάνω Εγκύκλιος.

1.3.   Μόνιμοι υπάλληλοι με Κλ. Α2, Α5 και Α7(ϋ) θα ανελίσσονται μισθοδοτικά εντός των συνδυασμένων κλιμάκων όταν ο μισθός τους στην κατώτερη κλίμακα αντιστοιχεί με την αρχική βαθμίδα της επόμενης κλίμακας.

2.   Καθήκοντα και Ευθύνες:

2.1.   Εκτελεί γενικά γραφειακά και λογιστικά καθήκοντα οπουδήποτε στη δημοτική υπηρεσία.

2.2.   Δακτυλογραφεί στην ελληνική και αγγλική γλώσσα με ταχύτητα και ακρίβεια.

2.3.   Αναλαμβάνει την τήρηση αρχείου ή/και βιβλιοθήκης, μητρώου περιουσιακών στοιχείων καθώς και διάφορων άλλων μητρώων.

2.4.   Βοηθά ή/και διεκπεραιώνει τη σχετική με τα καθήκοντά του/της αλληλογραφία.

2.5.   Βοηθά ή/και αναλαμβάνει την εκτέλεση εργασίας, εντός και εκτός γραφείου, σχετικά με τις αρμοδιότητες και δραστηριότητες του Δήμου που σχετίζονται με τα καθήκοντα της θέσης.

2.6.   Βοηθά ή/και αναλαμβάνει την εκτέλεση εργασίας σχετικά με την τέλεση πολιτικών γάμων, πολιτιστικών και κοινωνικών δραστηριοτήτων του Δήμου.

2.7.   Χρησιμοποιεί τεχνολογικό και άλλο γραφειακά εξοπλισμό για την εκτέλεση των καθηκόντων του/της.

2.8.   Βοηθά στη διεξαγωγή επιθεωρήσεων και διεξάγει επιτόπιες έρευνες, όπου χρειάζεται.

2.9.   Εκτελεί εργασίες και εφαρμόζει διαδικασίες σχετικά με την τήρηση των μητρώων αποθήκης ή και άλλων μητρώων.

2.10.  Συλλέγει, εντός και εκτός γραφείου, επεξεργάζεται και κατατάσσει στατιστικά και άλλα στοιχεία και πληροφορίες και προβαίνει στην ετοιμασία και υποβολή εκθέσεων και βοηθά στην ετοιμασία καταλόγων δικαιωμάτων, φορολογιών, εισπράξεων κλπ.

2.11.  Διενεργεί εισπράξεις και πληρωμές και εκδίδει σχετικές αποδείξεις.

2.12.  Εκτελεί καθήκοντα ιδιαιτέρας γραμματέως.

2.13.  Βοηθά στην τήρηση ή/και τηρεί πρακτικά συνεδριάσεων των Δημοτικών Επιτροπών και άλλων συσκέψεων και βοηθά στη διεκπεραίωση των αποφάσεων που λαμβάνονται.

2.14.  Σε Βοηθό Γραμματειακό Λειτουργό της μισθολογικής Κλίμακας Α7 δυνατόν να ανατεθούν και καθήκοντα υπεύθυνου αρχείου.

2.15.  Έρχεται σε επαφή με το κοινό και λαμβάνει ή παρέχει πληροφορίες.

2.16.  Εκτελεί οποιαδήποτε άλλα συναφή καθήκοντα του/της ανατεθούν.

3.   Απαιτούμενα Προσόντα:

3.1.   Απολυτήριο αναγνωρισμένης Σχολής Μέσης Εκπαίδευσης.

3.2.   Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής γλώσσας και καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας.

Ενόψει Απόφασης του Ανώτατου Δικαστηρίου στην Αναθεωρητική Έφεση 60/2011, η κατοχή των γλωσσών στο απαιτούμενο επίπεδο θα πρέπει να τεκμηριώνεται από τους υποψήφιους είτε μέσω επισύναψης αποδεκτών τεκμηρίων είτε μέσω εξετάσεων μέχρι την ημερομηνία λήξης της υποβολής των αιτήσεων. Κατάλογος των αποδεκτών «Τεκμηρίων Γνώσης Γλωσσών» υπάρχει αναρτημένος στην ιστοσελίδα της Επιτροπής Δημόσιας Υπηρεσίας (www.psc.gov.cy).

3.3. Πιστοποιητικό επιτυχίας στις εξετάσεις για απόκτηση του πιστοποιητικού ECDL (European Computer Driving License) / ICDL (International Computer Driving License) στις ακόλουθες τρεις υποχρεωτικές ενότητες: Online Essentials, Spreadsheets, Word Processing.

3.4. Ακεραιότητα χαρακτήρα, υπευθυνότητα, πρωτοβουλία και ευθυκρισία.

Σημειώσεις για καθήκοντα και ευθύνες και τα απαιτούμενα προσόντα της θέσης.:

1.  Επιτυχία στο 2ο Επίπεδο Εξέτασης στη Λογιστική (Pearson LCCI Level 2 Certificate in Bookkeeping and Accounting (VRQ) ή στην Ενδιάμεση (Intermediate) εξέταση στη Λογιστική του Εμπορικού Επιμελητηρίου του Λονδίνου ή σε οποιαδήποτε άλλη εξέταση ήθελε εγκριθεί ως ισότιμη από τον Υπουργό Οικονομικών,’ θα αποτελεί πλεονέκτημα.

2.  Επιτυχία στις εξετάσεις που διεξάγονται ή αναγνωρίζονται από το Υπουργείο Παιδείας, Αθλητισμού και Νεολαίας για την ικανότητα στην ελληνική δακτυλογραφία, τουλάχιστον μέσου επιπέδου, ή με ταχύτητα τριάντα πέντε (35) τουλάχιστον λέξεων κατά λεπτό στην ελληνική δακτυλογραφία, θα αποτελεί πλεονέκτημα.

3.  Ο/η διοριζόμενος/η θα πρέπει να επιτύχει μέσα σε δύο (2) χρόνια ή τέσσερις (4) εξεταστικές περιόδους από το διορισμό του/της στις εξετάσεις πάνω στον περί Δήμων Νόμο και στους σχετικούς Δημοτικούς Κανονισμούς και στον περί Γενικών Αρχών Διοικητικού Δικαίου Νόμο.

4.  Η ανέλιξη του/της υπαλλήλου στην αμέσως ψηλότερη κλίμακα των συνδυασμένων κλιμάκων της θέσης του/της, θα γίνεται νοουμένου ότι ο/η υπάλληλος έχει επιτύχει στις εξετάσεις που αναφέρονται στη Σημείωση 3.

5.  Ο/η υπάλληλος που θα διοριστεί στο Δήμο στην παρούσα θέση, θα εργάζεται όταν απαιτείται από τις ανάγκες της υπηρεσίας και εκτός του συνηθισμένου ωραρίου της Δημοτικής Υπηρεσίας, το σύνολο όμως των ωρών εργασίας δεν θα υπερβαίνει τον καθορισμένο αριθμό ωρών τη βδομάδα.

6.  Ανάλογα με τα χρόνια υπηρεσίας και την πείρα του/της υπαλλήλου, αναμένεται από αυτόν/αυτήν να εκτελεί τα καθήκοντά του/της σε αυξημένο βαθμό ευθύνης και είναι δυνατόν να ανατεθούν σ’ αυτόν/αυτήν πιο υπεύθυνα καθήκοντα.

4.   Διαδικασία πλήρωσης της θέσης

4.1.    Για την πλήρωση της θέσης θα διεξαχθεί γραπτή και προφορική εξέταση.

4.2.    Σε γραπτή εξέταση θα κληθούν να παρακαθίσουν οι υποψήφιοι οι οποίοι κατέχουν τα απαιτούμενα προσόντα του σχεδίου υπηρεσίας της θέσης για την οποία διεξάγεται η εξέταση και πληρούν τις σχετικές προϋποθέσεις διορισμού.

4.3.    Η ημερομηνία και ο τόπος διεξαγωγής της γραπτής εξέτασης θα ανακοινωθούν αργότερα και θα γνωστοποιηθούν και με προσωπική επιστολή προς τους υποψηφίους. Στην ίδια επιστολή, θα περιληφθούν επίσης πληροφορίες για την εξεταστέα ύλη της γραπτής εξέτασης.

4.4.    Η ευθύνη διεξαγωγής της γραπτής εξέτασης θα ανατεθεί σε Πανεπιστήμιο.

4.5.    Κατάλογος με τα αποτελέσματα της γραπτής εξέτασης θα δημοσιευθεί στον ημερήσιο τύπο καθώς και στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας.

4.6.    Στην προφορική εξέταση, θα κληθούν οι υποψήφιοι, σε αριθμό τριπλάσιο της προς πλήρωση κενής θέσης, οι οποίοι θα έχουν επιτύχει στη γραπτή εξέταση και υπό την προϋπόθεση και αφού επιβεβαιωθεί ότι πληρούν τα απαιτούμενα προσόντα και τις προϋποθέσεις διορισμού.

4.7.    «Επιτυχών στη γραπτή εξέταση» σημαίνει υποψήφιο που συμμετέχει στη γραπτή εξέταση και συγκεντρώνει συνολική βαθμολογία 50% τουλάχιστον κατά μέσο όρο και 40% τουλάχιστον στο καθένα από τα θέματα που θα περιληφθούν στην εν λόγω εξέταση. Σε περίπτωση κατά την οποία ο αριθμός των υποψηφίων που θα επιτύχουν στη γραπτή εξέταση είναι μικρότερος από το τριπλάσιο της κενής θέσης, στην προφορική εξέταση θα κληθούν όλοι οι υποψήφιοι που θα έχουν επιτύχει στη γραπτή εξέταση.

4.8.    Επισημαίνεται ότι οι αποτυχόντες στη γραπτή εξέταση υποψήφιοι ή/και όσοι δεν κατέχουν τα απαιτούμενα προσόντα ή/και όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις που περιλαμβάνονται στην παρούσα προκήρυξη, αποκλείονται από τα επόμενα στάδια της διαδικασίας.

4.9.    Η προφορική εξέταση των υποψηφίων θα γίνει από το Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου Λαπήθου, μέσω ατομικών συνεντεύξεων.

4.10.   Η επιλογή του υποψηφίου στον οποίο θα προσφερθεί διορισμός, θα γίνει βάσει του περί Αξιολόγησης Υποψηφίων για Διορισμό στη Δημόσια Υπηρεσία Νόμου του 1998 (Ν. 6(Ι)/1998), ως έχει τροποποιηθεί μέχρι σήμερα.

Προϋποθέσεις Διορισμού:

4.11.   Οι υποψήφιοι πρέπει να είναι πολίτες της Κυπριακής Δημοκρατίας ή κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης, να έχουν συμπληρώσει την ηλικία των δεκαοκτώ (18) χρόνων, και, νοουμένου ότι πρόκειται για άρρενες πολίτες της Δημοκρατίας, να έχουν εκπληρώσει τις στρατιωτικές τους υποχρεώσεις ή να έχουν απαλλαγεί νομίμως από αυτές.

4.12.   Ουδέν πρόσωπο δύναται να διοριστεί στην παρούσα θέση εάν έχει απολυθεί ή έχουν τερματιστεί στο παρελθόν οι υπηρεσίες του από τη Δημοτική Υπηρεσία ή οποιανδήποτε Υπηρεσία της Δημοκρατίας ή Οργανισμό Δημοσίου Δικαίου, για πειθαρχικό παράπτωμα.

4.13.   Ουδέν πρόσωπο δύναται να διοριστεί στην παρούσα θέση εάν έχει καταδικαστεί για αδίκημα σοβαρής μορφής που ενέχει έλλειψη τιμιότητας ή ηθική αισχρότητα.

4.14.   Οι αιτητές πρέπει να κατέχουν και να προσκομίσουν αποδεικτικά για τα απαιτούμενα προσόντα της θέσης ή/και τυχόν πλεονεκτήματα και να πληρούν όλες τις προϋποθέσεις διορισμού κατά την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων.

Υποβολή αιτήσεων – Πληροφορίες

4.15.   Το Έντυπο Αίτησης, το Σχέδιο Υπηρεσίας της θέσης καθώς και η Προκήρυξη της θέσης βρίσκονται αναρτημένα στην ιστοσελίδα του Δήμου Λαπήθου www.lapithos.org.cy.

4.16.   Οι αιτήσεις πρέπει να υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα.

4.17.   Οι αιτήσεις πρέπει να υποβληθούν σε κλειστό φάκελο με την ένδειξη «Αίτηση για κενή θέση Βοηθού Γραμματειακού Λειτουργού στο Δήμο Λαπήθου» και να παραδοθούν στα προσωρινά Γραφεία του Δήμου έναντι απόδειξης παραλαβής ή να αποσταλούν μέσω ταχυδρομείου με συστημένη επιστολή στην προσωρινή διεύθυνση του Δήμου Λαπήθου, Προδρόμου 36, 2063 Στρόβολος Λευκωσία, όχι αργότερα από την Παρασκευή, 30 Μάίου 2025 και ώρα 13:00.

4.18.   Οι αιτήσεις πρέπει να συνοδεύονται από πρόσφατο, πρωτότυπο Πιστοποιητικό Λευκού Ποινικού Μητρώου από την Αστυνομία και από αντίγραφα των ακαδημαϊκών και άλλων προσόντων που προνοούνται στην παράγραφο 3 ανωτέρω. Τα πρωτότυπα θα παρουσιαστούν για έλεγχο εάν ζητηθούν. Σε μεταγενέστερο στάδιο είναι δυνατόν να ζητηθεί από τον αιτητή να υποβάλει αποδεικτικά στοιχεία αναφορικά με την πείρα που έχει δηλώσει στην αίτησή του.

Η ορθή συμπλήρωση της αίτησης συνιστά αποκλειστική ευθύνη των υποψηφίων.

4.19.   Αιτήσεις οι οποίες δεν θα συνοδεύονται από όλα τα έγγραφα (πιστοποιητικά και άλλα έγγραφα όπως προβλέπεται στο έντυπο αίτησης) ή θα παραληφθούν εκπρόθεσμα, ή μη ορθά, ή ελλιπώς συμπληρωμένες, δεν θα ληφθούν υπόψη.

4.20.   Αιτητές οι οποίοι καλύπτονται από τις πρόνοιες του περί Πρόσληψης Ατόμων με Αναπηρίες στον Ευρύτερο Δημόσιο Τομέα (Ειδικές Διατάξεις) Νόμου του 2009, καλούνται όπως το δηλώσουν στην αίτησή τους και επισυνάψουν αντίγραφο σχετικής βεβαίωσης/πιστοποιητικών των θεραπόντων ιατρών τους, όπου περιγράφετε» το είδος και η κατάσταση της αναπηρίας τους. Σε μεταγενέστερο στάδιο είναι δυνατόν να ζητηθούν τα πρωτότυπα για έλεγχο.

4.21.   Αιτητές οι οποίοι καλύπτονται από τις πρόνοιες του περί Παροχής Ίσων Ευκαιριών για την Επαγγελματική Αποκατάσταση των Παθόντων και των Τέκνων των Εγκλωβισμένων Νόμου του 2004, καλούνται όπως το δηλώσουν στην αίτησή τους και επισυνάψουν αντίγραφο σχετικής επίσημης βεβαίωσης.

4.22.   Οι αιτητές θα πρέπει να λάβουν υπόψη τους ότι με την υποβολή της αίτησής τους αποδέχονται την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων για σκοπούς εξέτασης της αίτησης τους.

4.23.    Για περισσότερες πληροφορίες ή διευκρινίσεις, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να αποτείνονται στο Δημαρχείο Λαπήθου στο τηλέφωνο 22427733 ή/και στην προσωρινή διεύθυνση του Δήμου Λαπήθου, Προδρόμου 36, 2063 Στρόβολος, Λευκωσία, κατά τις εργάσιμες μέρες και ώρες.