ΠΡΟΣΛΗΨΗ ΕΡΓΟΔΟΤΟΥΜΕΝΩΝ ΟΡΙΣΜΕΝΟΥ ΧΡΟΝΟΥ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΤΑΞΕΩΣ

ΘΕΣΕΙΣ ΒΟΗΘΩΝ ΓΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΓΡΑΦΕΙΑΚΩΝ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ

Το Υπουργείο Δικαιοσύνης και Δημοσίας Τάξεως ανακοινώνει ότι, σύμφωνα με τις πρόνοιες του περί της Ρύθμισης της Απασχόλησης Εργοδοτουμένων Αορίστου και Εργοδοτουμένων Ορισμένου Χρόνου στη Δημόσια Υπηρεσία Νόμου του 2016 (Ν. 70(Ι)/2016), γίνονται δεκτές αιτήσεις για απασχόληση δέκα (10) εργοδοτούμενων ορισμένου χρόνου για την εκτέλεση Γραφειακών Καθηκόντων (Κλ. Α2, Α5 και Α7(ϋ)) για χρονική περίοδο μέχρι 24 μήνες στο ΥΔΔΤ ή τα Τμήματά του ή το Συμβούλιο Αποφυλάκισης Κρατουμένων. Οι όροι απασχόλησης είναι αυτοί που εφαρμόζονται για τους Εργοδοτούμενους ορισμένου χρόνου σύμφωνα με τον Νόμο.

Η βασική αμοιβή θα είναι η αρχική βαθμίδα της κλίμακας Α2, μειωμένη σύμφωνα με το άρθρο 10 του περί Προϋπολογισμού Νόμου του 2025. Επιπλέον, θα προστίθεται οποιαδήποτε εγκεκριμένη αύξηση και το τιμαριθμικό επίδομα που θα ισχύει κατά την περίοδο απασχόλησης.

1. Καθήκοντα και Ευθύνες:

(α) Εκτελεί γενικά γραφειακά καθήκοντα οπουδήποτε στο Υπουργείο Δικαιοσύνης και Δημόσιας Τάξεως ή/και στα Τμήματά του ή στο Συμβούλιο Αποφυλάκισης Κρατούμενων.

(β) Εκτελεί λογιστικά καθήκοντα και διενεργεί εισπράξεις και πληρωμές.

(γ) Ετοιμάζει και δακτυλογραφεί στην Ελληνική και Αγγλική γλώσσα με ταχύτητα, ακρίβεια και χωρίς λάθη επιστολές, σημειώματα ή άλλα έγγραφα που τυχόν τους ζητηθούν από τον εκάστοτε υπεύθυνο Τμήματος.

(δ) Αναλαμβάνει την τήρηση αρχείου ή/και μητρώου περιουσιακών στοιχείων.

(ε) Συμβάλλει στην εφαρμογή της σχετικής με το έργο του νομοθεσίας.

(στ) Βοηθά στην εκτέλεση ή/και αναλαμβάνει την εκτέλεση εργασίας, εντός και εκτός γραφείου, σχετικά με τις αρμοδιότητες και δραστηριότητες του Υπουργείου, Τμήματος, Γραφείου που υπηρετεί.

(η) Αναλαμβάνει εργασίες αρχειοθέτησης, οι οποίες δυνατόν να περιλαμβάνουν άνοιγμα/δημιουργία νέων φακέλων, καταχώριση, διαχείριση και έλεγχο των απαραίτητων στοιχείων/εγγράφων των φακέλων, σύμφωνα με τις οδηγίες του εκάστοτε Υπεύθυνου Τμήματος.

(θ) Χρησιμοποιεί τεχνολογικό και άλλο γραφειακά εξοπλισμό για την εκτέλεση των καθηκόντων του.

(ι) Εκτελεί οποιαδήποτε άλλα καθήκοντα του ανατεθούν.

2. Απαιτούμενα προσόντα:

(α) Πολίτης της Κυπριακής Δημοκρατίας.

(β) Απολυτήριο αναγνωρισμένης Σχολής Μέσης Εκπαίδευσης.

(γ) Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής και καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας.

(δ) Ακεραιότητα χαρακτήρα, προσωπικότητα, πρωτοβουλία, υπευθυνότητα και ευθυκρισία.

(ε) Λευκό Ποινικό Μητρώο.

3. Επιπρόσθετα προσόντα για σκοπούς μοριοδότησης:

(α) Πιστοποιητικό ή Δίπλωμα στη Διοίκηση Γραφείου ή/και στις Γραμματειακές Σπουδές, φοίτησης τουλάχιστον ενός έτους, από αξιολογημένο πιστοποιημένο πρόγραμμα από το Συμβούλιο Εκπαιδευτικής Αξιολόγησης Πιστοποίησης.

(β) Γνώσεις και δεξιότητες που απαιτούνται για τη χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών, που πιστοποιούνται με τα αποδεικτικά που φαίνονται στον πίνακα μοριοδότησης.

(γ) Επαγγελματική πείρα σχετική με τα καθήκοντα της θέσης.

4. Κριτήρια μοριοδότησης:

Σημειώσεις:

1. Σε περίπτωση υποψηφίων που ισοβαθμούν, για τον καθορισμό προτεραιότητας θα κατατάσσονται με την ακόλουθη σειρά: κάτοχοι Διπλώματος διετούς φοίτησης, κάτοχοι πιστοποιητικού μονοετούς φοίτησης, όσοι συγκεντρώσουν περισσότερα μόρια στη γνώση Ηλεκτρονικών Υπολογιστών, όσοι συμπληρώσουν περισσότερη εμπειρία, όσοι έχουν υψηλότερο βαθμό στο Απολυτήριο Λυκείου.

2. Η πολύ καλή γνώση της Ελληνικής γλώσσας καθώς και η καλή γνώση της Αγγλικής ή/και οποιοσδήποτε άλλης ξένης γλώσσας, διαπιστώνεται ανάλογα, με βάση τα αποδεκτά τεκμήρια που κατέχει ο υποψήφιος/η υποψήφια.

3. Η μισθοδοσία καθορίζεται σύμφωνα με το άρθρο 10 του περί Προϋπολογισμού Νόμου του 2025 και του σχετικού Παραρτήματος – Μισθολογικές Κλίμακες του υπό αναφορά Νόμου.

4. Τα άτομα που θα προσληφθούν είναι δυνατόν να εργάζονται και εκτός του συνηθισμένου ωραρίου της δημόσιας υπηρεσίας, ανάλογα με τις ανάγκες του Υπουργείου Δικαιοσύνης και Δημόσιας Τάξεως.

5. Ο υποψήφιος/η υποψήφια να μην έχει απολυθεί ή έχουν τερματιστεί οι υπηρεσίες του στο παρελθόν από τη δημόσια υπηρεσία ή οποιαδήποτε υπηρεσία ή οργανισμό δημοσίου δικαίου της Κυπριακής Δημοκρατίας ή της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή οποιουδήποτε κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης λόγω πειθαρχικού παραπτώματος ή/και ποινικού αδικήματος.

6. Ο υποψήφιος/η υποψήφια να μην έχει στο παρελθόν αξιολογηθεί γραπτώς για την υπηρεσία του/της από τυχόν προηγούμενή του/της απασχόληση στη δημόσια υπηρεσία ως μη ικανοποιητικός/η ή ανεπαρκής. Να μην έχει παραβεί συμβατικές υποχρεώσεις αναφορικά με προηγούμενη απασχόλησή του στη δημόσια υπηρεσία.

7. Η απασχόληση των εργοδοτουμένων ορισμένου χρόνου Βοηθού Γραμματειακών Καθηκόντων που θα προσληφθούν θα είναι για χρονική περίοδο που δεν υπερβαίνει τα δύο έτη, για κάλυψη συγκεκριμένης ανάγκης προσωρινής φύσης που προκύπτει αναφορικά με υφιστάμενη κενή θέση στο Υπουργείο Δικαιοσύνης και Δημοσίας Τάξεως. Νοείται ότι στην περίπτωση που η συγκεκριμένη ανάγκη εκλείπει, θα τερματίζονται πρώτα οι υπηρεσίες εκείνων των εργοδοτουμένων ορισμένου χρόνου που έχουν χαμηλότερη σειρά κατάταξης στον οικείο κατάλογο, οπότε τυγχάνουν εφαρμογής οι πρόνοιες του περί Τερματισμού Απασχόλησης Νόμου, όσον αφορά την ελάχιστη περίοδο προειδοποίησης και την καταβλητέα αποζημίωση εργοδοτουμένων ορισμένου χρόνου. Με τον τερματισμό της απασχόλησης η σύμβαση απασχόλησής τους τερματίζεται αυτοδικαίως.

8. Αιτητές οι οποίοι καλύπτονται από τις πρόνοιες του περί Πρόσληψης Ατόμων με Αναπηρίες στον Ευρύτερο Δημόσιο Τομέα (Ειδικές Διατάξεις) Νόμος του 2009 (Ν.146(Ι)/09), καλούνται όπως, υποβάλουν πρόσθετα στην αίτησή τους και πρωτότυπα πιστοποιητικά των θεραπόντων ιατρών τους στα οποία να περιγράφετε» το είδος και η κατάσταση αναπηρίας τους.

9. Αιτήσεις από μέρους των ενδιαφερομένων θα πρέπει να υποβληθούν στο Ειδικό Έντυπο που βρίσκεται στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Δικαιοσύνης και Δημοσίας Τάξεως: www.mjpo.gov.cy. Οι συμπληρωμένες αιτήσεις μαζί με τα δικαιολογητικά (σε ενιαίο αρχείο pdf) υποβάλλονται ηλεκτρονικά στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected] ή αποστέλλονται μέσω του Ταχυδρομείου στο Υπουργείο Δικαιοσύνης και Δημοσίας Τάξεως (Λεωφόρος Αθαλάσσας 125, 1461 Λευκωσία) με συστημένη επιστολή, σε φάκελο, με την ένδειξη «Θέση Βοηθού για Γραφειακά Καθήκοντα», ο οποίος θα φέρει ευδιάκριτη ταχυδρομική σφραγίδα ημερομηνίας, το αργότερο, μέχρι τις 5 Δεκεμβρίου 2025.

10.  Μαζί με το έντυπο που θα πρέπει να συμπληρώσουν θα πρέπει επίσης να επισυναφθούν αντίγραφα των πιστοποιητικών που αποδεικνύουν την κατοχή των απαραίτητων προσόντων και των τυχών επιπρόσθετων προσόντων που μοριοδοτούνται αλλιώς δεν θα ληφθούν υπόψη.

11.  Αιτήσεις από πρόσωπα που δεν πληρούν όλα τα απαραίτητα προσόντα ή δεν είναι δεόντως συμπληρωμένες, ή στις οποίες δεν επισυνάπτονται όλα τα απαραίτητα πιστοποιητικά, δεν θα γίνονται δεκτές.

12.  Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των αιτήσεων που θα παραληφθούν, θα ετοιμαστεί Πίνακας κατάταξης των υποψηφίων με βάση την μοριοδότηση τους, όπως αυτά περιγράφονται στην παρούσα προκήρυξη.

Για οποιεσδήποτε πληροφορίες, οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται να αποτείνονται στα τηλέφωνα 22805946, 22805950 (Δευτέρα – Παρασκευή, 08:30-14:30).