ΔΗΜΟΣ ΛΕΥΚΩΣΙΑΣ

ΠΛΗΡΩΣΗ ΚΕΝΩΝ ΘΕΣΕΩΝ ΒΟΗΘΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΟΥ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟΥ

Γίνονται δεκτές αιτήσεις για την πλήρωση δεκατεσσάρων (14) κενών θέσεων Βοηθού Γραμματειακού Λειτουργού. Οι θέσεις είναι Πρώτου Διορισμού.

‌

1. Εγκεκριμένη Μισθοδοτική Κλίμακα:

Α2: €15.109, 15.201, 15.293, 15.385, 15.496, 15.681, 16.060,16.439, 16.818, 17.197, 17.576, 17.967, 18 544.

A5: €16.196, 16.826, 17.455, 18.168, 19.139, 20.110, 21.081, 22.052, 23.023, 23.994, 24.965, 25.936, 26.907.

Α7(ii): €22.648, 23.780, 24.912, 26.044, 27.176, 28.308, 29.440, 30.572, 31.704, 32.836, 33.968, 35.100, 36.232.

‌

2. Καθήκοντα και ευθύνες:

‌2.1. Εκτελεί γενικά γραφειακά και λογιστικά καθήκοντα οπουδήποτε στη δημοτική υπηρεσία.

‌2.2. Δακτυλογραφεί ή/και στενογραφεί στην Ελληνική και Αγγλική γλώσσα με ταχύτητα και ακρίβεια.

‌2.3. Αναλαμβάνει την τήρηση αρχείου ή/και διάφορων άλλων μητρώων.

‌2.4. Βοηθά ή/και διεκπεραιώνει τη σχετική με τα καθήκοντά του αλληλογραφία.

‌2.5. Βοηθά ή/και αναλαμβάνει την εκτέλεση εργασίας, εντός και εκτός γραφείου, σχετικά με τις αρμοδιότητες και δραστηριότητες του Δήμου που σχετίζονται με τα καθήκοντα της θέσης.

‌2.6. Βοηθά ή/και αναλαμβάνει την εκτέλεση εργασίας σχετικά με την τέλεση πολιτικών γάμων, πολιτιστικών και κοινωνικών δραστηριοτήτων του Δήμου.

‌2.7. Χρησιμοποιεί τεχνολογικό και άλλο γραφειακό εξοπλισμό για την εκτέλεση των καθηκόντων του.

‌2.8. Βοηθά στη διεξαγωγή επιθεωρήσεων και διεξάγει επιτόπιες έρευνες, όπου χρειάζεται.

‌2.9. Συλλέγει, εντός και εκτός γραφείου, επεξεργάζεται και κατατάσσει στατιστικά και άλλα στοιχεία και πληροφορίες και προβαίνει στην ετοιμασία και υποβολή εκθέσεων και βοηθά στην ετοιμασία καταλόγων δικαιωμάτων, φορολογιών, εισπράξεων κλπ.

‌2.10. Διενεργεί εισπράξεις και πληρωμές και εκδίδει σχετικές αποδείξεις.

‌2.11. Εκτελεί καθήκοντα ιδιαιτέρας γραμματέως.

‌2.12. Βοηθά στην τήρηση ή/και τηρεί πρακτικά συνεδριάσεων των Δημοτικών Επιτροπών και άλλων συσκέψεων και βοηθά στη διεκπεραίωση των αποφάσεων που λαμβάνονται.

‌2.13. Σε Βοηθό Γραμματειακό Λειτουργό της μισθολογικής Κλίμακας Α7 δυνατόν να ανατεθούν και καθήκοντα υπεύθυνου αρχείου.

‌2.14. Σε παραλιακούς Δήμους είναι δυνατόν να του ανατίθενται και καθήκοντα σχετικά με την επιθεώρηση παραλιών.

‌2.15. Έρχεται σε επαφή με το κοινό και λαμβάνει ή παρέχει πληροφορίες.

‌2.16. Εκτελεί οποιαδήποτε άλλα συναφή καθήκοντα του ανατεθούν.

‌3. Απαιτούμενα προσόντα:

‌3.1. Απολυτήριο αναγνωρισμένης σχολής μέσης εκπαίδευσης.

‌3.2. Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής και καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας.

‌3.3. Ακεραιότητα χαρακτήρα, υπευθυνότητα, πρωτοβουλία και ευθυκρισία.

‌3.4. Όταν οι ανάγκες της υπηρεσίας το απαιτούν οι υποψήφιοι θα πρέπει να έχουν επιτύχει:

‌3.4.1 Στην ενδιάμεση (Intermediate) εξέταση στη Λογιστική του Εμπορικού Επιμελητηρίου του Λονδίνου ή σε οποιαδήποτε άλλη εξέταση που ήθελε εγκριθεί ως ισότιμη από τον Υπουργό Οικονομικών, ή

‌3.4.2 Σε εξετάσεις ικανότητας που διεξάγονται ή αναγνωρίζονται από το Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισμού –

‌3.4.2.1 στην ελληνική και αγγλική δακτυλογραφία, τουλάχιστον μέσου επιπέδου, ή με ταχύτητα 35 τουλάχιστον λέξεων κατά λεπτό στην ελληνική και αγγλική δακτυλογραφία, ή/και

‌3.4.2.2 στην ελληνική και αγγλική στενογραφία με ταχύτητα 80 τουλάχιστον λέξεων το λεπτό, ή

‌3.4.3 Στις εξετάσεις ECDL/ICDL Standard στις ακόλουθες τέσσερις τουλάχιστον ενότητες: Computer Essentials, Online Essentials, Spreadsheets, Word Processing.

‌− Με βάση απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου ημερομηνίας 22 Οκτωβρίου 2026, για σκοπούς της παρούσας διαδικασίας, γίνονται δεκτά όλα τα ανωτέρω προσόντα της παρ. 3.4.

‌

4. Σημειώσεις για τα καθήκοντα και ευθύνες και τα απαιτούμενα προσόντα της θέσης:

‌4.1 Οι υποψήφιοι πρέπει να επιτύχουν σε γραπτή εξέταση σύμφωνα με τη σχετική νομοθεσία.

‌4.2 Τα προσόντα που αναφέρονται στην παράγραφο 3.4 πιο πάνω θα καθορίζονται κατά τη δημοσίευση της θέσης, ανάλογα με τις ανάγκες της υπηρεσίας.

‌− Με βάση απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου ημερομηνίας 22 Οκτωβρίου 2026, για σκοπούς της παρούσας διαδικασίας, γίνονται δεκτά όλα τα προσόντα που αναφέρονται στην παρ. 3.4 ανωτέρω.

‌4.3 Οι διοριζόμενοι, μετά την έγκριση του παρόντος Σχεδίου Υπηρεσίας, θα πρέπει να επιτύχουν στις εξετάσεις στον περί Δήμων Νόμο, Νόμος 52(I)/2022 και στον περί Γενικών Αρχών του Διοικητικού Δικαίου Νόμο 158(I)/1999 μέσα σε 2 χρόνια από την ημερομηνία πρόσληψης.

‌4.4 Οι υπάλληλοι θα ανελίσσονται μισθοδοτικά εντός των συνδυασμένων κλιμάκων όταν ο μισθός τους στην κατώτερη κλίμακα αντιστοιχεί με την αρχική βαθμίδα της επόμενης κλίμακας νοουμένου ότι έχουν επιτύχει στις εξετάσεις που αναφέρονται στη σημείωση 4.3 πιο πάνω.

‌4.5 Οι υπάλληλοι που θα διοριστούν μετά την έγκριση του παρόντος σχεδίου Υπηρεσίας θα εργάζονται όταν απαιτείται και εκτός του καθορισμένου ωραρίου της Δημοτικής Υπηρεσίας. Το σύνολο των ωρών εργασίας δεν θα υπερβαίνει τον καθορισμένο αριθμό ωρών τη βδομάδα.

Η σημείωση αυτή ισχύει μόνο για όσους υπαλλήλους προσλήφθηκαν με Σχέδιο Υπηρεσίας που περιελάμβανε τη σχετική πρόνοια.

‌4.6 Ανάλογα με τα χρόνια υπηρεσίας και την πείρα του υπαλλήλου, αναμένεται από αυτόν να εκτελεί τα καθήκοντά του σε αυξημένο βαθμό ευθύνης και είναι δυνατόν να ανατεθούν σ’ αυτόν πιο υπεύθυνα καθήκοντα, μεταξύ των οποίων ο έλεγχος της εργασίας, η καθοδήγηση και η εκπαίδευση κατώτερου προσωπικού.

‌4.7 Ανάλογα με τις ανάγκες της υπηρεσίας, οι υπάλληλοι θα τυγχάνουν ειδικής εκπαίδευσης και θα παρακολουθούν επιμορφωτικά μαθήματα σχετικά με τα καθήκοντά τους.

‌5. Γενικές σημειώσεις:

‌5.1. Η πλήρωση των πιο πάνω θέσεων γίνεται με βάση τον περί Αξιολόγησης Υποψηφίων για Διορισμό στη Δημόσια Υπηρεσία Νόμο του 1998 (Ν. 6(Ι)/1998).

‌5.2. Στον πιο πάνω μισθό προστίθενται οι οποιεσδήποτε γενικές αυξήσεις εγκρίνονται με νομοθεσία και το τιμαριθμικό επίδομα, σύμφωνα με ποσοστό που εγκρίνεται από την Κυβέρνηση από καιρό σε καιρό.

‌5.3. Με βάση την εγκύκλιο επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών ημερομηνίας 14/09/2011, οι διοριζόμενοι θα λαμβάνουν κατά τα δύο πρώτα έτη της υπηρεσίας τους, ετήσιο βασικό μισθό μειωμένο κατά δέκα τοις εκατό (10%) (μειωμένη κλίμακα εισδοχής). Με τη συμπλήρωση είκοσι τεσσάρων (24) μηνών υπηρεσίας στον υπό αναφορά βασικό μισθό της μειωμένης κλίμακας εισδοχής, θα τοποθετούνται στην αρχική βαθμίδα της εγκεκριμένης μισθοδοτικής κλίμακας της θέσης, όπως αυτή αναφέρεται στο οικείο Σχέδιο Υπηρεσίας και αναγράφεται πιο πάνω.

‌5.4. Υπό το φως της Απόφασης του Ανωτάτου Δικαστηρίου στην Αναθεωρητική Έφεση 60/2011, η κατοχή των απαιτούμενων προσόντων, συμπεριλαμβανομένων των όποιων γλωσσικών προσόντων, θα πρέπει να τεκμηριώνεται από τους υποψηφίους είτε μέσω αποδεκτών τεκμηρίων είτε άλλως πως, μέχρι την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων.

‌5.5. Η διαπίστωση της κατοχής του προβλεπόμενου, από το Σχέδιο Υπηρεσίας της θέσης, επιπέδου γνώσης της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας των υποψηφίων, θα γίνει με βάση τον αναθεωρημένο κατάλογο αποδεκτών τεκμηρίων γνώσης γλωσσών της Επιτροπής Δημόσιας Υπηρεσίας (ΕΔΥ), ο οποίος είναι αναρτημένος στην ιστοσελίδα της ΕΔΥ.

‌5.6. Είναι δυνατόν, για τίτλους σπουδών, όπου αυτό κριθεί αναγκαίο, να ζητηθεί πιστοποιητικό αναγνώρισης, ισοτιμίας και αντιστοιχίας από το ΚΥΣΑΤΣ.

‌5.7. Όλη η επίσημη επικοινωνία που αφορά στη διαδικασία πρόσληψης θα γίνεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ηλεκτρονική διεύθυνση (e-mail) που θα δηλώσει ο/η υποψήφιος/α στην αίτησή του/της.

‌

6. Προϋποθέσεις διορισμού:

‌6.1. Σύμφωνα με τον Κανονισμό 19 των Δημοτικών Κανονισμών ΚΔΠ 71/2000, κανένας δεν διορίζεται στη δημοτική υπηρεσία, εκτός αν –

‌− Είναι πολίτης της Δημοκρατίας ή πολίτης κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης,

‌− συμπλήρωσε την ηλικία των δεκαεπτά χρονών και, νοουμένου ότι πρόκειται για πολίτη της Δημοκρατίας, έχει εκπληρώσει τις στρατιωτικές του υποχρεώσεις ή έχει απαλλαγεί νομίμως από αυτές,

‌− κατέχει τα προσόντα που καθορίζονται στο σχέδιο υπηρεσίας για τη θέση στην οποία πρόκειται να γίνει ο διορισμός,

‌− δεν καταδικάστηκε για αδίκημα σοβαρής μορφής που ενέχει έλλειψη τιμιότητας ή ηθική αισχρότητα,

‌− δεν έχει απολυθεί ή δεν έχουν τερματισθεί οι υπηρεσίες του στο παρελθόν από τη δημοτική υπηρεσία ή σε οποιαδήποτε υπηρεσία της Δημοκρατίας ή σε οργανισμό δημοσίου δικαίου για πειθαρχικό παράπτωμα,

‌− πιστοποιείται από γιατρό που ορίζεται από το Συμβούλιο ότι είναι σωματικά κατάλληλος για την εν λόγω θέση ύστερα από ιατρική εξέταση που περιλαμβάνει και ακτινογράφηση του θώρακα.

‌6.2. Διευκρινίζεται ότι οι αιτητές/ριες θα πρέπει να κατέχουν τα απαιτούμενα προσόντα της θέσης και να πληρούν τις άλλες προϋποθέσεις διορισμού κατά την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων, περιλαμβανομένης.

‌

7. Υποβολή αιτήσεων:

‌7.1. Για την υποβολή της αίτησής τους οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να συμπληρώσουν το ειδικό έντυπο αίτησης, το οποίο μπορούν να προμηθευτούν από την ιστοσελίδα του Δήμου Λευκωσίας www.nicosia.org.cy και στο οποίο να αναγράφεται ευκρινώς η θέση για την οποία γίνεται η αίτηση.

‌7.2. Η αίτηση πρέπει να συμπληρώνεται κατάλληλα και να περιέχονται σε αυτήν με ακρίβεια, όλα τα ζητούμενα στοιχεία περιλαμβανομένων βεβαιώσεων και πιστοποιητικών τεκμηρίωσης για ακαδημαϊκά ή/και επαγγελματικά ή/και άλλα συναφή προσόντα, για επίπεδο γνώσης γλωσσών και για εργασιακή πείρα σχετική με τα καθήκοντα της θέσης. Ειδικότερα η τεκμηρίωση εργασιακής πείρας θα λαμβάνεται υπόψη μόνο εάν συνοδεύεται από βεβαιώσεις υπηρεσίας στις οποίες να αναφέρονται ο τίτλος της θέσης, η ακριβής χρονική περίοδος απασχόλησης και τα καθήκοντα της θέσης.

‌7.3. Αιτήσεις μη δεόντως συμπληρωμένες και οι οποίες δεν θα συνοδεύονται από αντίγραφα βεβαιώσεων/πιστοποιητικών ως αναλυτικά επεξηγούνται πιο πάνω θα απορρίπτονται και δεν θα λαμβάνονται υπόψη. Η δε ορθή συμπλήρωση της αίτησης συνιστά αποκλειστική ευθύνη των αιτητών.

‌7.4. Η υποβολή αντιγράφων των σχετικών βεβαιώσεων και πιστοποιητικών είναι αποδεκτή, ωστόσο ο Δήμος τηρεί το δικαίωμα να ζητήσει για σκοπούς ελέγχου τα πρωτότυπα.

‌7.5. Οι αιτήσεις θα πρέπει να υποβληθούν σε κλειστό φάκελο, στον οποίο να αναγράφεται «Αίτηση για τη θέση Βοηθού Γραμματειακού Λειτουργού», στο κιβώτιο προσφορών στο ισόγειο του νέου Δημοτικού Μεγάρου, στην οδό Επτανήσου 11, 1016 Λευκωσία ή να αποσταλούν στον Δήμο Λευκωσίας μέσω Ταχυδρομείου με συστημένη επιστολή το αργότερο μέχρι την Τετάρτη, 18 Νοεμβρίου 2026 και ώρα 14:00.

‌7.6. Για την υποβολή της αίτησης, οι αιτητές/ριες οφείλουν να καταβάλουν το μη επιστρεπτέο ποσό των €40 μέσω εμβάσματος στον τραπεζικό λογαριασμό του Δήμου Λευκωσίας στην Τράπεζα Κύπρου (Αποδέκτης: Municipality of Nicosia, Αρ. Λογαριασμού: 018101012812, IBAN: CY56002001810000000101281200, SWIFT: BCYPCY2N). Στην περιγραφή της πληρωμής πρέπει να αναγράφεται το χαρακτηριστικό ΒΓΛ, ακολουθούμενο από το ονοματεπώνυμο και τον αριθμό δελτίου ταυτότητας του/της αιτητή/ριας. Η απόδειξη πληρωμής θα πρέπει να επισυναφθεί στην αίτηση. Αιτήσεις οι οποίες δεν συνοδεύονται από απόδειξη πληρωμής δεν θα γίνονται αποδεκτές. Σημειώνεται ότι το ποσό των €40 καταβάλλεται ξεχωριστά για κάθε θέση για την οποία επιθυμεί να υποβάλει αίτηση ο/η υποψήφιος/α.

‌7.7. Αιτητές/ριες οι οποίοι/ες καλύπτονται από τις πρόνοιες του περί Πρόσληψης Ατόμων με Αναπηρίες στον Ευρύτερο Δημόσιο Τομέα (Ειδικές Διατάξεις) Νόμου του 2009 (Ν. 146(Ι)/09), καλούνται όπως το δηλώσουν στην αίτησή τους. Σε μεταγενέστερο στάδιο είναι δυνατόν να ζητηθεί από αιτητές/ριες που έχουν δηλώσει στην αίτησή τους αναπηρία, να υποβάλουν τα πρωτότυπα πιστοποιητικά των θεραπόντων ιατρών τους στα οποία να περιγράφεται το είδος και η κατάσταση της αναπηρίας τους.

‌7.8. Οι αιτητές/ριες με την υποβολή της αίτησής τους αποδέχονται την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων για σκοπούς εξέτασης της αίτησής τους.

‌7.9. Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να αποτείνονται στο τηλ. 22797169/247 καθημερινά από Δευτέρα έως και Παρασκευή, από τις 08:30 – 15:00 ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο [email protected].

‌

8. Διαδικασία επιλογής:

‌8.1. Με βάση τις πρόνοιες του περί Αξιολόγησης Υποψηφίων για Διορισμό στη Δημόσια Υπηρεσία Νόμου του 1998 (Ν. 6(Ι)/1998), και σύμφωνα με απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου ημερομηνίας 22 Οκτωβρίου 2026, οι αιτητές/ριες θα κληθούν μόνο σε γραπτή εξέταση.

‌8.2. Ο έλεγχος κατοχής των απαιτούμενων προσόντων από τους αιτητές/ριες θα γίνει μετά το πέρας της γραπτής εξέτασης, για όσους αιτητές/ριες επιτύχουν σε αυτή.

‌8.3. Υποψήφιος/α που θα κληθεί αλλά δεν θα προσέλθει στη γραπτή εξέταση, θα θεωρείται ότι αποσύρει το ενδιαφέρον του/της για συμμετοχή στη διαδικασία και η αίτησή του/της δεν θα λαμβάνεται περαιτέρω υπόψη.

‌8.4. Οι επιτυχόντες στη γραπτή εξέταση, που θα κριθεί ότι πληρούν τα απαιτούμενα προσόντα, θα βαθμολογηθούν από το Δημοτικό Συμβούλιο σύμφωνα και με τα υπόλοιπα κριτήρια επιλογής υποψηφίων ως αυτά αναφέρονται στον περί Αξιολόγησης Υποψηφίων για Διορισμό στη Δημόσια Υπηρεσία Νόμο 1998 (Ν. 6(Ι)/1998).

‌8.5. Η βαρύτητα που αποδίδεται στο καθένα από τα κριτήρια επιλογής υποψηφίων που ορίζει ο Νόμος, θα γίνει σύμφωνα με απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου ημερομηνίας 22 Οκτωβρίου 2026, με αποτίμηση μονάδων ως ακολούθως:

‌i. Αποτελέσματα γραπτής εξέτασης: σύνολο μονάδων, με ανώτατο όριο τις 100 μονάδες.

‌ii. Άλλα ακαδημαϊκά προσόντα: 0 έως 3 μονάδες ως εξής:

‌− 1 (μία) μονάδα για πτυχίο

‌− 2 (δύο) μονάδες για μεταπτυχιακό τίτλο (επιπέδου μάστερ) και

‌− 3 (τρεις) μονάδες για διδακτορικό.

Με βάση την πρακτική της ΕΔΥ η οποία υιοθετήθηκε από το ΔΣ, απονέμονται μονάδες μόνο στο υψηλότερο σε αξία προσόν.

‌iii. Πείρα σχετική με τα καθήκοντα της θέσης: 0 έως 5 μονάδες ως εξής:

‌− Πείρα μέχρι 1 (ένα) χρόνο 0 μονάδες

‌− Πείρα από 1+ (ένα) μέχρι 2 (δύο) χρόνια 1 (μία) μονάδα

‌− Πείρα από 2+ (δύο) μέχρι 3 (τρία) χρόνια 2 (δύο) μονάδες

‌− Πείρα από 3+ (τρία) μέχρι 4 (τέσσερα) χρόνια 3 (τρεις) μονάδες

‌− Πείρα από 4+ (τέσσερα) μέχρι 5 (πέντε) χρόνια 4 (τέσσερις) μονάδες

‌− Πείρα από 5+ (πέντε) χρόνια 5 (πέντε) μονάδες

‌iv. Αξιολόγηση οικείου Προϊσταμένου Τμήματος: 0 έως 5 μονάδες.

‌8.6. Η επιλογή υποψηφίων για διορισμό θα γίνει με βάση την τελική κατάταξη υποψηφίων κατά σειρά συνολικών μονάδων που ο/η καθένας/μία από αυτούς θα συγκεντρώσει, με πρώτο/η στη σειρά τον/την υποψήφιο/α με τον μεγαλύτερο αριθμό συνολικών μονάδων.