ΠΡΟΣΛΗΨΗ ΕΡΓΟΔΟΤΟΥΜΕΝΩΝ ΟΡΙΣΜΕΝΟΥ ΧΡΟΝΟΥ ΓΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΓΡΑΦΕΙΑΚΩΝ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ ΓΙΑ ΚΑΛΥΨΗ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΝΕΟΛΑΙΑΣ

Το Υπουργείο Παιδείας, Αθλητισμού και Νεολαίας (ΥΠΑΝ) ανακοινώνει ότι, σύμφωνα με τις πρόνοιες του περί της Ρύθμισης της Απασχόλησης Εργοδοτουμένων Αορίστου και Εργοδοτουμένων Ορισμένου Χρόνου στη Δημόσια Υπηρεσία Νόμου του 2016 (Ν. 70(Ι)/2016), γίνονται δεκτές αιτήσεις για απασχόληση μέχρι δέκα (10) εργοδοτουμένων ορισμένου χρόνου για την εκτέλεση γραφειακών καθηκόντων (Κλ. Α2, Α5 και Α7(ϋ)), για χρονική περίοδο μέχρι 24 μήνες, έναντι κενών μόνιμων θέσεων Βοηθού Γραμματειακού Λειτουργού (Κλ. Α2, Α5 και Α7(ϋ)), για κάλυψη αναγκών που πιθανόν να αφορούν και στα επαρχιακά γραφεία του ΥΠΑΝ.

Η βασική αμοιβή θα είναι η αρχική βαθμίδα της κλίμακας Α2, μειωμένη σύμφωνα με το άρθρο 11 του περί Προϋπολογισμού του 2026 Νόμου (Ν. 74(ΙΙ)/2025). Επιπλέον, θα προστίθεται οποιαδήποτε εγκεκριμένη αύξηση και το τιμαριθμικό επίδομα που θα ισχύει κατά την περίοδο απασχόλησης.

1. Καθήκοντα και Ευθύνες:

i. Εκτελεί γενικά γραφειακά ή/και λογιστικά καθήκοντα.

ii. Αναλαμβάνει την τήρηση αρχείου ή/και βιβλιοθήκης και μητρώου περιουσιακών στοιχείων.

iii. Δακτυλογραφεί στην Ελληνική και Αγγλική γλώσσα.

iv. Συλλέγει, επεξεργάζεται και ταξινομεί στατιστικά και άλλα στοιχεία και πληροφορίες και προβαίνει στην ετοιμασία και υποβολή εκθέσεων.

v. Εφαρμόζει τη σχετική με τα καθήκοντά του νομοθεσία.

vi. Βοηθά στη διεξαγωγή επιθεωρήσεων και διεξάγει επιτόπιες έρευνες.

vii. Διενεργεί εισπράξεις και πληρωμές και εκδίδει σχετικές αποδείξεις.

viii. Βοηθά στην εκτέλεση ή/και αναλαμβάνει την εκτέλεση εργασίας/έργου, εντός και εκτός γραφείου, σχετικά με τις αρμοδιότητες και δραστηριότητες του Υπουργείου Παιδείας, Αθλητισμού και Νεολαίας.

ix. Εκτελεί οποιαδήποτε άλλα καθήκοντα του ανατεθούν.

2. Απαιτούμενα προσόντα:

i. Απολυτήριο αναγνωρισμένης Σχολής μέσης εκπαίδευσης.

ii. Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής γλώσσας και καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας.

Σημειώσεις:

(α) Ενόψει Απόφασης του Ανωτάτου Δικαστηρίου στην Αναθεωρητική Έφεση 60/2011, η κατοχή των γλωσσών στο απαιτούμενο επίπεδο θα πρέπει να τεκμηριώνεται από τους υποψηφίους είτε μέσω αποδεκτών τεκμηρίων είτε μέσω εξετάσεων μέχρι την ημερομηνία λήξης της υποβολής των αιτήσεων. Κατάλογος των «Τεκμηρίων Γνώσης Γλωσσών» υπάρχει αναρτημένος στην ιστοσελίδα της Επιτροπής Δημόσιας Υπηρεσίας (www.psc.gov.cy).

(β) Αναφορικά με τους υποψηφίους –

i.    των οποίων η μητρική γλώσσα δεν είναι η Ελληνική και δεν έχουν απολυτήριο ελληνικού σχολείου μέσης εκπαίδευσης, και

ii.    οι οποίοι, δυνάμει του άρθρου 2.3 του Συντάγματος, επέλεξαν να ανήκουν στην Ελληνική κοινότητα, απαιτείται μόνο καλή γνώση της Ελληνικής γλώσσας, νοουμένου ότι θα έχουν άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας.

iii.    Λευκό ποινικό μητρώο.

iv.    Ακεραιότητα χαρακτήρα, υπευθυνότητα, πρωτοβουλία και ευθυκρισία.

3. Επιπρόσθετα προσόντα:

i. Απολυτήριο αναγνωρισμένης σχολής μέσης εκπαίδευσης με βαθμολογία 16 και άνω.

ii. Πιστοποιητικό ή Δίπλωμα στη Διοίκηση Γραφείου ή/και στις Γραμματειακές Σπουδές, φοίτησης τουλάχιστον ενός (1) έτους από αξιολογημένο πιστοποιημένο πρόγραμμα σπουδών από τον Φορέα Διασφάλισης και Πιστοποίησης της Ποιότητας της Ανώτερης Εκπαίδευσης (ΔΙΠΑΕ).

iii. Καλή γνώση χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών η οποία να αποδεικνύεται με πιστοποιητικό επιτυχίας σε μία ή περισσότερες από τις τέσσερις βασικές ενότητες του ICDL (πρώην ECDL), ήτοι Computer Essentials, Online Essentials, WordProcessing και Spreadsheets.

iv. Επιτυχία στο 2o Επίπεδο Εξέτασης στη Λογιστική (Pearson LCCI Level 2 Certificate in Bookkeeping and Accounting (VRQ) ή στην Ενδιάμεση (Intermediate) εξέταση στη Λογιστική του Εμπορικού Επιμελητηρίου του Λονδίνου ή σε οποιαδήποτε άλλη εξέταση ήθελε εγκριθεί ως ισότιμη από τον Υπουργό Οικονομικών.

v. Επαγγελματική πείρα σχετική με τα καθήκοντα της θέσης, η οποία να πιστοποιείται με βεβαίωση εργοδότη.

Σε περίπτωση ισοβαθμίας, λαμβάνονται υπόψη με σειρά προτεραιότητας τα πιο κάτω:

i. Περισσότερος χρόνος επαγγελματικής πείρας σχετικής με τα καθήκοντα της θέσης (χωρίς εφαρμογή του ορίου που καθορίζεται στη μοριοδότηση).

ii. Βαθμός απολυτηρίου αναγνωρισμένης σχολής μέσης εκπαίδευσης (προτεραιότητα στους υποψηφίους με υψηλότερη βαθμολογία).

iii. Ημερομηνία γέννησης (προτεραιότητα στους υποψήφιους με την προγενέστερη ημερομηνία γέννησης).

iv. Κλήρωση ενώπιον των υποψηφίων.

4. Σημειώσεις

4.1 Αίτηση μπορούν να υποβάλουν πρόσωπα που:

i. Είναι πολίτες της Κυπριακής Δημοκρατίας ή πολίτες κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

ii. Έχουν συμπληρώσει την ηλικία των δεκαεπτά χρόνων και, νοουμένου ότι πρόκειται για πολίτες της Κυπριακής Δημοκρατίας, έχουν εκπληρώσει τις στρατιωτικές τους υποχρεώσεις ή έχουν απαλλαγεί νομίμως από αυτές.

iii. Κατέχουν τα απαιτούμενα προσόντα που καθορίζονται στην παράγραφο 2.

iv. Δεν καταδικάστηκαν για αδίκημα σοβαρής μορφής που ενέχει έλλειψη τιμιότητας ή ηθική αισχρότητα.

v. Η απόδοσή τους έχει αξιολογηθεί ως επαρκής σε τυχόν προηγούμενη απασχόλησή τους στη δημόσια υπηρεσία.

vi. Δεν έχουν απολυθεί ή δεν έχει τερματιστεί η απασχόλησή τους στο παρελθόν από τη δημόσια υπηρεσία ή οποιαδήποτε υπηρεσία ή οργανισμό δημόσιου δικαίου της Κυπριακής Δημοκρατίας ή της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή οποιουδήποτε κράτους μέλους, για πειθαρχικό παράπτωμα.

4.2 Η πολύ καλή γνώση της Ελληνικής γλώσσας και η καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας διαπιστώνεται με βάση τα αποδεκτά τεκμήρια που καθορίζει η Επιτροπή Δημόσιας Υπηρεσίας (www.psc.gov.cy —> Ενημέρωση —> Τεκμήρια Γνώσης Γλωσσών).

4.3 Η σχετική με τα καθήκοντα της θέσης επαγγελματική πείρα θα πρέπει να πιστοποιείται α) με βεβαίωση εργοδότη, στην οποία να αναφέρεται η θέση, η χρονική διάρκεια της απασχόλησης και αναλυτική περιγραφή των καθηκόντων και β) με τη βεβαίωση «Αναλυτική κατάσταση αποδοχών ασφαλισμένου κατά εργοδότη» που εκδίδεται από τις Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων.

4.4 Σύμφωνα με τον Νόμο, η σύμβαση απασχόλησης των εργοδοτουμένων ορισμένου χρόνου που προσλαμβάνονται για την κάλυψη αναγκών έναντι κενών θέσεων:

α) είναι διάρκειας έξι (6) μηνών ή μικρότερης διάρκειας, εάν ο χρόνος που απομένει μέχρι τη λήξη του ημερολογιακού έτους είναι λιγότερος από έξι (6) μήνες, ή εάν η ανάγκη για την οποία έγινε η πρόσληψη παύει να υφίσταται, ή εάν η ανάγκη για την οποία έγινε η πρόσληψη αφορά περίοδο μικρότερη των έξι (6) μηνών, και

β) δύναται να ανανεώνεται για έξι (6) μήνες κάθε φορά, νοουμένου ότι η ανάγκη για την οποία έγινε η πρόσληψη, εξακολουθεί να υφίσταται για κάθε περίοδο απασχόλησης και η απόδοση του εργοδοτουμένου αξιολογείται ως επαρκής.

Σε περίπτωση που η συγκεκριμένη ανάγκη εκλείπει ή πληρώνεται κενή θέση έναντι της οποίας έγινε η πρόσληψη ή η απόδοση του εργοδοτουμένου έχει αξιολογηθεί ως ανεπαρκής ή έχει διαπράξει αδίκημα σοβαρής μορφής το οποίο ενέχει έλλειψη τιμιότητας ή ηθική αισχρότητα, ο εργοδότης δύναται να τερματίσει τις υπηρεσίες του εργοδοτουμένου ορισμένου χρόνου, οπότε σε τέτοια περίπτωση τυγχάνουν εφαρμογής οι διατάξεις του περί Τερματισμού Απασχολήσεως Νόμου όπου εφαρμόζονται, όσον αφορά την ελάχιστη περίοδο προειδοποίησης και την καταβλητέα αποζημίωση.

4.5 Η μισθοδοσία καθορίζεται σύμφωνα με το άρθρο 11 του περί Προϋπολογισμού του 2026 Νόμου (Ν. 74(ΙΙ)/2025) και του σχετικού Παραρτήματος – Μισθολογικές Κλίμακες του υπό αναφορά Νόμου.

4.6 Σε περίπτωση υποβολής αίτησης από υποψηφίους με αναπηρίες, εφαρμόζονται οι διατάξεις των περί Πρόσληψης Ατόμων με Αναπηρίες στον Ευρύτερο Δημόσιο Τομέα (Ειδικές Διατάξεις) Νόμων του 2009 και 2018. Αιτητές οι οποίοι καλύπτονται από τις πρόνοιες των προαναφερθέντων Νόμων, καλούνται όπως με τα λοιπά πιστοποιητικά που επισυνάπτουν στην αίτησή τους, υποβάλουν και πρωτότυπα πιστοποιητικά των θεραπόντων ιατρών τους, στα οποία να περιγράφετε» το είδος και η κατάσταση της αναπηρίας τους.

4.7 Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να προμηθευτούν το έντυπο «Αίτηση εργοδοτουμένων ορισμένου χρόνου» από την ιστοσελίδα του Τμήματος Δημόσιας Διοίκησης και Προσωπικού (www.mof.gov.cy/papd —> Ενημέρωση —> Έντυπα). Οι αιτήσεις, συνοδευόμενες από όλα τα απαραίτητα πιστοποιητικά και άλλα τεκμήρια, θα πρέπει να παραδίδονται ή να αποστέλλονται ταχυδρομικώς, στο Υπουργείο Παιδείας, Αθλητισμού και Νεολαίας, Γωνία Κίμωνος και Θουκυδίδου, 2006 Λευκωσία, κτήριο Β’, 4ος όροφος, Γραφείο 425, μέχρι την Παρασκευή, 13.2.2026. Ημερομηνία παραλαβής των αιτήσεων που θα λαμβάνονται ταχυδρομικώς θα θεωρείται η ημερομηνία σφραγίδας του ταχυδρομείου. Αιτήσεις οι οποίες υποβάλλονται εκπρόθεσμα ή μη ορθώς συμπληρωμένες δεν θα γίνονται αποδεκτές.

4.8 Στο έντυπο της αίτησής τους οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να επισυνάψουν (όπου εφαρμόζεται) αντίγραφα των πιο κάτω:

4.9 Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν με τον κ. Ευτύχιο Γιαξή, Λειτουργό Εκπαιδευτικού Προγραμματισμού (τηλ. 22800978, e-mail [email protected]) ή τον κ. Στέλιο Τσανάκα, Λειτουργό Εκπαιδευτικού Προγραμματισμού (τηλ. 22800622, e-mail [email protected]).